Vi håber, at vi alle har nydt den skønne danske sommer og vi kan meddele, at bestyrelsen nu også er tilbage fra ferie og har haft deres første møde den 28. august.
Varmemester Nu er der gået mere end 3 måneder, siden vi har haft fornøjelse af at arbejde sammen med André Iversen, vores faste varmemester. Vi i bestyrelsen er meget glade for vores samarbejde og håber, at vi alle kan se den tydelige forskel Andrés arbejdsindsats gør for foreningen. Varmemesteren har fortsat kontortid tirsdag og torsdag kl. 7:00 – 8:00 samt onsdag kl. 13:00-13:30. Vi ser gerne, at henvendelser til Varmemesteren sker personligt eller via e-mail: varmemester@jagtgaarden.net
Renovering af gårdene Arbejdet med renoveringen af gårdene skrider frem og især i Sydgården kan man fornemme projektets udformning. På halvdelen af gangstien er der lagt nye fliser, fundamentet for skraldeskuret er lagt og tømreren er i gang med at bygge skurene. Samtidigt blev den første etape af renovering af kloakken i gårdene og anlægget gennemført. Projektet bliver lidt forsinket iht. den oprindelige tidsplan på grund af håndtering af forurenet jord fundet i Sydgården. Den forurenede jord er nu bortskaffet og erstattet af ren jord. Det er også godt at kunne meddele, at jordprøverne for Nordgården alle er negative. Det betyder, at der ikke findes forekomster af forurenet jord, (jord klasse 4) i de prøver, der er blevet analyseret. Vi ved, at byggeprojektet har givet nogle udfordringer i forbindelse med færden i gårdene og aflevering af husholdningsskrald. Dog vil vi gerne rose beboerne for jeres forståelse for den midlertidige situation og for at udvise fleksibilitet. Vi vil også nævne, at gårdene fortsat betragtes som byggepladser og at al unødvendig færdsel skal begrænses for at undgå ulykker og for ikke at være til hindring, når anlægsarbejdet foregår.
Økonomi i foreningen Vi er nu godt i gang med anlægsprojektet i de to gårdrum og renoveringen af kældernedgangene er påbegyndt. Arbejdet udføres én nedgang ad gangen for at undgå unødige omkostninger og sikre, at håndværkerne ikke arbejder oven i hinanden. Som følge af projektets fremdrift er vi begyndt at anvende de midler, der er opsparet via de månedlige huslejeindtægter samt det lån, vi har optaget hos Nykredit. Pr. dags dato råder foreningen over mere end 11 millioner DKK i likvide midler, hvoraf størstedelen er placeret på en aftalekonto. Denne placering bidrager positivt til foreningens økonomi, idet renteindtægten fra kontoen medvirker til at reducere den samlede årlige renteudgift. Vi følger projektets økonomi tæt og prioriterer en ansvarlig og gennemsigtig forvaltning af foreningens midler.
Cykeloprydning Vi har nu overstået cykeloprydning i begge gårde, samt cykelkældre. Cykelkældrene kommer til at få en større betydning fremadrettet, når gårdene er lavet færdige, da der er prioriteret ophold, leg, hygge og smukke omgivelser frem for cykelparkering. Vi oplever også, at folk får stjålet cykler i forbindelse med, at vi har flere som parkerer på gaden. Derfor vil vi komme med et råd om at stille jeres dyrebare cykler i cykelkæderne i Samsøgade.
Oprydning i cykelkældrene og under bagtrapper Vi vil gerne komme med en venlig opfordring til, at beboere, som har ting stående og som ikke hører til i disse områder, fjerner disse. Dette er vigtigt, så vi ikke bruger unødige ressourcer eller Andrés kostbare tid på at skulle gøre det for jer. Tid og ressourcer som kunne være brugt mere fornuftigt her på ejendommen. Så – har I noget stående, som I ikke bruger mere eller som I vil gemme, så stil det enten i jeres loftrum, kælderrum eller på genbrugsstationen. Så har vi også bedre plads til alle jeres cykler.
Reservation af borde i anlæg og gårdene Det er ikke muligt at booke/reservere fællesarealerne i foreningen. Der er kommet en trend på Facebook, hvor folk reserverer dele af anlægget uger i forvejen. Udfordringerne er bl.a., at ikke alle er på Facebook og det kan heller ikke forventes, at folk husker på datoer og tidsrum, hvor de ikke kan benytte dele af vores fællesarealer. Vi ved, at vi er trængte på områder man kan opholde sig på for tiden og derfor er der også rift om fællesarealerne. Anlægget og gårdene er ikke festlokaler. Fællesarealerne er beregnet for alle foreningens beboere og der skal derfor være plads til alle. Det er dog ikke ensbetydende med, at der ikke må holdes sociale arrangementer. Så hvis I går med tanken om at have nogle gæster, hvor I ønsker at spise ude eller har inviteret til fødselsdag med grill, så skal I være velkommen til at bruge områderne, men det gøres ved at man på dagen et par eller tre timer før, dækker op med dug og lægger en lille seddel med et tidsrum, hvor man ønsker at benytte den del af fællesarealet. I er selvfølgelig også velkommen til at skrive på Facebook, at I påtænker at holde et lille arrangement og bede om folks forståelse, men det er stadig ikke ensbetydende med, at det så er jeres. Heldigvis plejer vi at have en masse forstående naboer her i foreningen.
Det skal dog nævnes, at vi i enkelte tilfælde har tilladt større arrangementer at blive afholdt i anlægget. Fælles for disse har været, at arrangementet skal være åbent for alle i foreningen, som ønsker at deltage og at der skal sendes en skriftlig ansøgning med en udførlig beskrivelse af arrangementet til bestyrelsen.
Husorden og støj Vi er alle blevet meget bedre til at tage hensyn og f.eks. lukke vinduerne, når der er sociale arrangementer. Der er meget lydt især i gårdene, så undgå at sortere skrald sent om aftenen (når gårdene engang er færdige) og luk vinduerne (helt), mens I sent om aftenen/natten jonglerer med gryder og pander, hører musik m.m. I følge husorden skal der være ro kl. 23. I husordenen står der desuden, at “Børns larmende leg bør ophøre kl. 21”. Dette gælder selvfølgelig for alle, som opholder sig i gårdene eller anlægget.
Mange beboere har vaskemaskiner i køkkenet. Her står de på et ikke særligt stabilt gulv, hvilket medfører, at især underboen kan mærke og høre, når der bliver vasket. Bestyrelsen henstiller til, at vaskemaskiner, som er placeret i køkkenerne, kun sættes i gang i tidsrummet 7-20, hvor det er til mindst mulig gene for de omkringboende. Bestyrelsen opfordrer også til, at man tager en snak med hinanden, hvis der er noget, som er til gene.
Trapper og reposer Trappereposerne skal ifølge brandregulativerne holdes fri, hvilket betyder, at der ikke må henstilles skrald, kasser og andet – hverken permanent eller midlertidigt.
Korttidsudleje Bestyrelsen påtænker at lave et nyt ansøgningsskema, som er målrettet til korttidsudleje. Ved korttidsudleje sendes der en ansøgning på mail til bestyrelsen, som vi kan forhåndsgodkende (især dem med kort varsel) inden næste møde. Der SKAL desuden lægges en fysisk ansøgning i bestyrelsens postkasse JG 179 kld. Det er andelshaverens ansvar, at vedtægterne overholdes, hvilket betyder, at der i de seneste 12 måneder ikke udlejes ud over de ifølge vedtægterne tilladte perioder/dage, som er følgende: Der må maksimalt udlejes 3 perioder eller i alt 21 dage. Hver periode skal minimum være på 3 overnatninger. Det er andelshaverens ansvar, at ovenstående overholdes og at evt. lejere forstår og respekterer husorden.
Parkering i anlægget Vi vil påminde andelshavere om at indsende den gyldige beboerlicens købt hos Københavns Kommune til parkering@jagtgaarden.net, hvis man ønsker at have adgang til at holde parkeret i hesteskoen ”anlægget”. Det er meget VIGTIGT at beboerlicensen, HVER gang denne fornyes, fremsendes til ovenstående e-mail. Der har været nogle tilfælde, hvor beboere har fået parkeringsbøder, hvis de har glemt at fremsende den fornyede parkeringslicens til bestyrelsen, som efterfølgende informerer Q Park. Så husk endelig at fremsende de fornyede licenser hvert år. Det kan være en god ide at oprette en reminder i sin kalender, så man får indsendt den fornyede licens i tide og dermed undgå bøder.
Forberedelse til varmesæsonen
Varmesæsonen starter den 1. oktober. For at undgå kolde radiatorer, når kulden kommer, anbefales det at teste dem sidst i september.
1. Skru alle termostater op på 5.
2. Tjek om der løber varmt vand igennem radiatorerne.
3. Når varmemesteren har sat varme på, mærk efter om radiatorerne bliver varme.
Varmen styres automatisk af udetemperaturen. Hvis det er under 17 grader i mere end 2 timer, tænder cirkulationspumperne, og varmen sendes rundt. I starten kan radiatorer og rør derfor føles kun lunkne.
Hvis en radiator slet ikke bliver varm, skal du kontakte André Iversen vores varmemester for at få fejlen udbedret.